LES ÉQUIPAGES PROMOTIONNELS DE l'ENSM

LES ÉQUIPAGES PROMOTIONNELS
 "Retourne dans ton lycée pour présenter l'ENSM"

L'ENSM met en place des équipages promotionnels, pour permettre de faire découvrir l’École et ses formations lors d’évènements, dans les lycées et collèges. 

Cette newsletter explique leur rôle, leur fonctionnement et comment vous pouvez y participer. À la fin de cette lecture, vous saurez comment rejoindre un équipage ou en solliciter un pour votre ancien établissement.

Qu’est-ce qu’un équipage promotionnel ?

Comment rejoindre un équipage promotionnel ?

Informations pratiques 

Quelles sont les démarches administratives que vous devez faire ?

Une fois que vous avez émis votre demande de participation à un équipage promotionnel à l'adresse yeswensm@supmaritime.fr, le service communication va vous donner toutes les informations nécessaires pour réaliser les démarches administratives et préparer votre déplacement.  

Le directeur de votre site doit obligatoirement être mis en copie de vos démarches pour donner son accord et signer les documents nécessaires.

Ensuite, vous devrez remplir les formulaires suivants qui vous seront envoyés par mail :

• la « demande d’ordre de mission », signée par votre directeur de site
• la « fiche de renseignement initiale » et joindre un RIB
• si vous utilisez votre véhicule personnel, vous devez compléter le formulaire « autorisation véhicule personnel » et joindre la carte grise et l’attestation de l’assurance

Comment j'y vais ? 
Lors de votre déplacement, l'ENSM prend en charge vos frais.
Les réservations de train et d’hébergement peuvent être effectuées par les assistantes de site ou le BEF, si les délais sont respectés (une semaine avant minimum).

Concernant les frais de repas : chaque repas est remboursé sur un forfait de 20 euros (pas de remboursement pour le petit-déjeuner).

Attention, si les délais d’inscription sont dépassés et que vous devez avancer les frais, vous serez remboursé sur présentation de factures à votre retour de déplacement. Voici quelques informations pratiques :

• Trajet : Si vous vous déplacez en train, les réservations de billet doivent être pris en seconde classe, le service déplacement prend en charge uniquement les frais des transports en commun (pas de uber ou taxi). Si vous prenez votre véhicule personnel, les frais kilométriques se feront sur une base d’indemnités kilométriques au tarif SNCF et pas aux frais kilométriques.
• Hébergement : Les tarifs des hôtels dépendent de la ville de destination et sont soumis au plafond suivant :
  • Paris : 140€
  • Grandes villes (plus de 200 000 habitants) et communes Grand Paris : 120€
  • Autres communes : 90€
  • Outre-mer : 120€

Qu’est-ce que je dois emporter ? 
Pour chaque intervention, l'ENSM vous fournira :

• Kakémono et flamme (à récupérer sur votre site)
• Goodies :  (à récupérer sur votre site)
• Flyers et schéma des études
• le PowerPoint de présentation de l’ENSM
• la vidéo de diffusion
• le formulaire de contact pour récupérer les informations sur les prospects
• la FAQ qui a été réalisée à l’occasion des JPO 2024 par la Direction des études et qui pourra vous aider à répondre à certaines questions des candidats

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L'ENSM reste à votre disposition pour toute question et renouvelle ses remerciements pour l’engagement porté à l'École.

Pour aller plus loin

Vous pouvez vous renseigner pour savoir s'il existe un groupe interne à votre ancien lycée (réseau social, intranet, etc) afin de diffuser de l’information sur l'ENSM auprès des autres lycéens (formation, débouchés, insertions, avantages etc.).
Si c'est le cas, informez le service communication via yeswensm@supmaritime.fr, pour vous donner les informations principales sur l'École mais également sur les temps forts de l'ENSM comme les dates des JPO ou des salons étudiants auxquels l'École participe.